Google 계정 저장공간이 부족하다고 해서 Google Drive 파일부터 삭제할 필요는 없습니다.
개인 Google 계정의 저장공간은 Google Drive, Gmail, Google Photos 등에서 함께 사용되므로, 먼저 어느 서비스가 공간을 많이 차지하는지 확인하는 것이 좋습니다.
위 이미지는 실제 특정 Google 계정 화면 캡처가 아니라 정리 순서를 설명하기 위해 만든 예시 이미지입니다.
1. 서비스별 저장공간 사용량부터 확인
Google의 저장공간 관리 화면에서는 Drive, Gmail, Photos 등이 각각 얼마나 공간을 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다.
개인 계정의 저장공간은 이 서비스들 사이에서 공유됩니다.
예를 들어 Gmail이 대부분의 공간을 차지하고 있다면 Drive의 작은 문서를 여러 개 지우는 것보다 대용량 첨부메일을 먼저 확인하는 편이 효율적일 수 있습니다.
2. Google Drive는 큰 파일부터 확인
Drive에서는 저장용량 화면을 이용해 큰 파일을 찾을 수 있습니다.
오래된 영상, 압축파일, 백업파일처럼 수백 MB 또는 수 GB를 차지하는 파일부터 확인하면 정리 대상을 빠르게 찾을 수 있습니다.
삭제 전에는 파일의 소유자와 공유 상태를 확인하세요.
Google 공식 도움말에 따르면 다른 사람이 소유해 나와 공유한 파일은 일반적으로 내 Google 스토리지를 사용하지 않습니다.
다만 공유 파일의 사본을 만들었거나, 공유 폴더에 내가 파일을 추가했거나, 소유권을 넘겨받은 경우에는 내 저장공간을 사용할 수 있습니다.
3. Gmail은 대용량 첨부파일 검색
Gmail 검색창에서 검색 연산자를 사용하면 용량이 큰 메일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
10MB보다 큰 첨부파일이 있는 메일:
has:attachment larger:10M
5MB보다 큰 PDF:
filename:.pdf larger:5M
오래된 첨부메일:
older_than:2y has:attachment
메일을 삭제하기 전에 첨부파일이 다른 곳에 보관되어 있는지도 확인하세요.
4. Google Photos는 영상과 큰 사진부터 검토
Google은 일반적으로 동영상과 대용량 사진이 많은 저장공간을 차지할 수 있다고 안내합니다.
긴 동영상, 화면 녹화, 중복 촬영본, 이미 다른 곳에 백업한 자료부터 확인하면 정리하기 쉽습니다.
5. 휴지통과 스팸도 확인
삭제한 자료가 휴지통에 남아 있으면 바로 공간이 확보되지 않을 수 있습니다.
Drive·Gmail·Photos의 휴지통과 Gmail 스팸을 확인하세요.
휴지통을 완전히 비우기 전에는 필요한 자료가 없는지 다시 확인합니다.
완전히 삭제한 뒤에는 일반적인 복구가 어려울 수 있습니다.
6. 삭제했는데 저장공간이 바로 바뀌지 않을 때
Google의 현재 도움말은 파일을 삭제하고 휴지통을 비운 뒤 사용 가능한 공간이 잠시 후 갱신된다고 안내합니다.
30분이 지나도 계정이 가득 찬 상태라면 추가 정리 단계를 확인하도록 안내하고 있습니다.
따라서 삭제 직후 수치가 그대로라는 이유로 같은 자료를 반복해서 지우기보다, 휴지통 상태와 정리 대상을 다시 확인하는 것이 좋습니다.
추천 정리 순서
- 전체 저장공간과 서비스별 사용량 확인
- Gmail 대용량 첨부파일 확인
- Drive 대용량 파일 확인
- Photos의 동영상·대용량 사진 확인
- 휴지통과 스팸 확인
- 공유 파일은 소유권 확인
- 정리 후 저장공간 수치 다시 확인
핵심은 ‘Google Drive 용량 부족 = Drive 파일부터 삭제’라고 판단하지 않는 것입니다.
어느 서비스가 실제 공간을 사용하고 있는지 먼저 보면 필요한 자료를 덜 지우면서 더 효율적으로 정리할 수 있습니다.
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